Liste de contrôle d’employée du cabinet d’avocats ultime

Même si votre entreprise est bien établie, il est inévitable que vous deviez amener un nouveau personnel dans le giron à un moment donné. Lorsque cette heure arrive, l’intégration structurée peut aller très loin, en particulier lorsqu’elle est guidée par une liste de contrôle d’intégration des employés du cabinet d’avocats.

Lorsqu’on leur a demandé les avantages d’être en cours, les principaux cabinets d’avocats ont été presque à l’unanimité ont cité le mentorat et l’intégration des nouveaux employés en tant que Avantage de l’espace de travail supérieur. Le recrutement étant un Top Challenge RH Pour les cabinets d’avocats, il est essentiel que votre processus d’intégration soit aussi fluide et complet que possible.

Curieux des meilleures pratiques pour l’intégration du cabinet d’avocats? Notre liste de contrôle d’intégration des employés du cabinet d’avocats vous aidera à rationaliser votre intégration, à offrir une meilleure expérience pour les nouvelles embauches et, à l’amélioration, à l’amélioration des efforts d’embauche de vos RH.

Comprendre l’importance de l’intégration des employés du cabinet d’avocats

Une bonne aide est difficile à trouver, et lorsque vous le trouvez enfin, la tentation de les jeter directement au travail est forte. Mais un processus d’intégration de qualité est important pour le bien-être de votre entreprise et de vos nouveaux employés. Malheureusement, de nombreux cabinets d’avocats manquent la marque avec l’intégration.

En fait, seulement 12% des employés sont satisfaits du processus d’intégration de leur entreprise.

À part frotter la tendance, pourquoi l’intégration du cabinet d’avocats a-t-elle besoin d’une approche sur mesure?

Avantages généraux d’une intégration efficace pour les cabinets d’avocats

L’intégration des employés du cabinet d’avocats efficaces s’accompagne d’un certain nombre d’avantages, dont beaucoup s’étendent au-delà de la fourniture d’une meilleure expérience à vos nouvelles embauches:

Temps plus rapide à la productivité pour les nouvelles embauches: 51% des employés Avec un grand intégration, il a estimé qu’ils étaient plus compétents dans leur rôle, plus rapidement.
Renforcer la réputation de votre entreprise en tant qu’employeur de qualité: 78% des personnes Avec un grand intégration, des sentiments plus positifs envers leur entreprise.
Aide à définir les attentes pour les nouveaux employés du premier jour: L’intégration appropriée aide à établir des attentes de rôle claires dès le début, en préparant les employés pour une expérience meilleure et plus réaliste.

Au-delà des avantages généraux ci-dessus, l’intégration efficace des cabinets d’avocats a un effet d’entraînement qui a un impact sur les autres facettes de votre cabinet.

Impact sur la rétention et la satisfaction des employés

Un grand intégration entraîne de meilleurs sentiments envers votre entreprise, ce qui signifie que les gens sont plus susceptibles de rester. Cela aide non seulement les nouveaux employés, mais soutient également vos employés supérieurs car ils n’auront pas à faire face à un chiffre d’affaires cohérent.

En plus de cela, ceux qui sont satisfaits du processus d’intégration ont 2,6x plus élevé Satisfaction au travail.

Encore une fois, des attentes claires aident à garder les choses à la terre et à la réalité pour les deux parties. Cela mettra vos employés au succès et aidera à s’assurer que le rôle est la bonne ajustement dès le début.

Conformité juridique et gestion des risques pendant l’intégration

La conformité juridique et la gestion des risques sont essentielles au succès de tout cabinet d’avocats. Heureusement, l’intégration aide ici aussi:

L’intégration approfondie garantit que la documentation d’emploi nécessaire est terminée le premier jour et que rien ne passe par les mailles du filet.
Les problèmes de confidentialité et de conformité sont coûteux. L’intégration atténue ces erreurs coûteuses dès la sortie de la porte.
Il existe de nombreuses lois fédérales, étatiques et locales à respecter. Un processus d’intégration approfondi vérifiera ces cases et assurera la conformité.

En tant qu’avantage supplémentaire, les avantages ci-dessus établiront en outre la réputation de votre entreprise de qualité et de responsabilité.

Étapes essentielles du processus d’intégration des employés du cabinet d’avocats

Qu’est-ce qui est inclus dans une liste de contrôle d’intégration du cabinet d’avocats? Bien que chaque entreprise soit différente, il existe encore plusieurs catégories que chaque cabinet d’avocats doit aborder avec sa liste de contrôle d’intégration des employés.

Lorsque vous vivez chacune des sections suivantes, gardez à l’esprit vos clients et ce qui rend votre entreprise unique et ajustez les éléments en conséquence.

1. Activités de «pré-planche» pour préparer les nouveaux employés du cabinet d’avocats

Le pré-planche a lieu avant l’intégration et peut vous aider à livrer un premier jour plus lisse pour les nouvelles recrues et votre entreprise:

Envoyer un e-mail de bienvenue avec les détails du premier jour: Incluez des détails sur ce à quoi s’attendre à l’arrivée et à quoi ressemble leur horaire pour la journée.
Offrez un accès à votre manuel des employés, des informations sur les avantages sociaux, des instructions de configuration technologique: Parallèlement à ces détails, incluez les coordonnées pertinentes pour chaque domaine au cas où la personne aurait besoin d’aide.
Préparer la station de travail, les connexions système et les comptes logiciels: Assurez-vous que votre équipe a tout mis en place pour l’employé avant l’arrivée, de cette façon, ils n’attendent pas et peuvent plutôt se concentrer sur la rencontre des gens et se familiariser.
Affecter un mentor ou un copain d’intégration: Associez la nouvelle location à quelqu’un de plus expérimenté. Cette personne peut les aider avec toutes les questions, les prendre pour un café ou le déjeuner et les rendre plus à l’aise.

Les activités de pré-planche prennent plus de temps qu’elles ne font les nouvelles locations, mais il est temps bien passé.

2. Documents et formulaires clés à fournir

La livraison des documents nécessaires le premier jour assure la conformité susmentionnée et empêche l’employé de perdre tout le temps en attente:

Contrat d’emploi et description de poste: Inclure la description de poste avec le contrat pour s’assurer qu’il y a l’alignement avant La location est officielle.
Formulaires d’impôt et de paie: Incluez les formulaires fiscaux pertinents de votre État, ainsi que les formulaires de paie de votre entreprise. Assurez-vous qu’ils savent qui contacter s’ils ont des questions.
Politiques de l’entreprise: Inclure des politiques spécifiques à l’entreprise, telles que votre éthique, DEI, ou cybersécurité politiques. Assurez-vous que quelqu’un est disponible pour répondre aux questions.
Confidentialité et accords de non-concurrence (le cas échéant): Votre entreprise peut avoir des accords de confidentialité et de non-concurrence, que vous voudrez fournir avec le contrat de travail.

Selon votre entreprise, vous pouvez avoir des formulaires et des documents supplémentaires à inclure le premier jour.

3. Séances d’orientation et de formation de planification

Une fois que l’employé est officiellement embauché, vous souhaitez vous concentrer sur les mettre au courant. Les articles d’orientation et de formation suivants s’assureront que les employés démarrent sur la bonne voie:

Orientation: Organisez une nouvelle orientation de location, couvrant la structure de l’entreprise, l’histoire, le leadership et les valeurs. Assurez-vous de laisser du temps pour des questions, ce qui fait que de nouvelles embauches se sentent les bienvenues.
Formation et chèques: Préparez un plan de formation de 30-60-90 jours qui aide la nouvelle location à travailler vers des objectifs réalistes. Incluez également un calendrier d’enregistrement entre eux et leur manager et / ou le mentor.
Formation spécifique aux rôles: Au-delà de la formation générale, assurez-vous d’inclure une formation spécifique au rôle, comme comment utiliser Systèmes de gestion de cas et outils de facturation comme Clioplateformes de recherche juridique, systèmes téléphoniques, etc. En prime, annexe 1: 1 avec le personnel afin que la nouvelle location puisse comprendre leurs rôles dans l’entreprise.
Formation de la conformité et de la sécurité: Planifiez la formation initiale de conformité et de sécurité, ainsi que toutes les mises à jour régulières de formation et de conformité requises au besoin.

La compilation des articles ci-dessus est le moment idéal pour réfléchir à votre personnel existant. Tout le monde peut utiliser un rappel, et c’est une excellente occasion de planifier toute formation de recyclage, une formation à la sécurité mise à jour, etc.

4. Intégration culturelle et consolidation d’équipe

Bien que les compétences soient importantes, ses nouvelles embauches essentielles s’intègrent bien avec le reste de l’entreprise. Idéalement, vous pouvez avoir une idée de quelqu’un lors des entretiens, mais il y a encore des étapes que vous pouvez prendre après la location pour aider dans ce domaine:

Renforcer les attentes: Organiser une formation et des réunions autour du professionnalisme, service à la clientèleet comment votre entreprise communique en interne et en externe. C’est une bonne idée d’avoir également des cours de recyclage pour toute l’entreprise.
Encourager l’établissement de relations: Votre entreprise est une équipe, et il est important qu’ils travaillent comme tels. Au-delà d’un mentorat initial, créez des chats de café ou des déjeuners d’équipe et des activités amusantes de consolidation d’équipe.
Encourager la collaboration interfonctionnelle: Encouragez les nouvelles embauches à poser des questions et à collaborer avec d’autres départements. Selon la taille de votre entreprise, vous pouvez également avoir différentes spécialités juridiques, ce qui en fait une excellente opportunité de partage des connaissances.

Bien que les pointeurs ci-dessus soient parfaits pour les nouvelles embauches, ce n’est jamais une mauvaise idée de revoir ces articles à tous les niveaux. Il est facile pour les gens d’entrer dans une routine dans une entreprise en évolution rapide, et la consolidation d’équipe peut en conséquence tomber au bord du chemin.

Développement et amélioration continue

Cela peut prendre de nouveaux mois – sinon des années – à se sentir à l’aise dans un nouveau rôle, alors ne supposez pas que le travail est effectué après la première semaine. Vous devez rester vigilant et vous assurer que tous vos employés travaillent vers des objectifs de développement à long terme:

Effectuer des vérifications régulières: Demandez à tous les employés de vérifier régulièrement auprès de leur gestionnaire, au cours desquels ils peuvent fournir des commentaires pour soutenir le développement des employés nouveaux et en cours. Cela donne également à votre équipe une chance d’offrir des commentaires à son manager, ses préoccupations vocales, etc.
Soutenir la croissance des employés: Offre développement professionnel et opportunités de réseautage où cela a du sens, fournissant des plans de croissance personnalisés.

Il n’y a pas de solution générale au développement et à l’amélioration. Gardez toujours l’individu à l’esprit et adaptez votre approche en conséquence.

Construire une base solide pour votre entreprise

Un processus d’intégration réfléchi est non seulement d’aider vos employés à prospérer, mais aussi de construire une base solide sur laquelle votre entreprise peut se développer et durer le long terme.

Même si votre entreprise est bien établie, vous devez auditer votre pratique intégrée actuelle en utilisant les points de liste de contrôle ci-dessus. Les processus peuvent et devraient changer avec le temps, les politiques peuvent être mises à jour et rien ne devrait jamais être réglé dans la pierre.

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Nous avons publié cet article de blog en juin 2025. Dernière mise à jour: 3 juin 2025.

Publié dans: Business