Auteur: Frederic Rosiers et Roxanne Verelst (Forum Adocaten)
En 2024, la loi sur l’obligation d’informations préconnues a subi certaines mises à jour importantes. Depuis son introduction, cette loi vise à restaurer l’équilibre du pouvoir de négociation entre les parties dans les collaborations commerciales. Cette loi a été resserrée en février et août 2024, avec des extensions considérables auxquelles les entrepreneurs doivent se conformer à partir de septembre 2024 et mars 2025.
Qu’impliquent exactement cette loi et ses obligations, et comment votre entreprise peut-elle la respecter?
But
La loi sur l’obligation d’informations préconnues (ci-après: «WPI») a été créée pour protéger le parti qui se connecte à une coopération commerciale – comme un franchisé ou un distributeur.
Surtout dans la phase pré-contractuelle, des déséquilibres peuvent survenir, car la partie qui offre la formule commerciale est souvent mieux informée des risques et obligations qui y sont associés.
Le WPI essaie de réduire cet écart en imposant une obligation d’information approfondie, afin que l’entrée puisse décider avec des connaissances avant de conclure une coopération commerciale.
Portée
Le WPI est de droit obligatoire et peut être trouvé dans le titre 2 du livre X du Code de droit économique. Cette loi se concentre spécifiquement sur les accords de coopération commerciale entre les commerçants (B2B).
Il s’agit d’une portée très large qui comprend des accords de franchise, des contrats de distribution, des accords d’agence commerciale et des accords de courtiers. Cela concerne toujours les situations dans lesquelles une partie accorde à une autre entreprise le droit d’utiliser une certaine formule commerciale.
Cela peut être l’utilisation d’un nom commercial commun, le transfert de savoir comment, la fourniture d’une assistance technique ou commerciale ou l’utilisation d’un panneau commun.
Il est préférable que les entrepreneurs (ou ont) vérifient si leur coopération spécifique avec une autre entreprise relève du WPI et quelles obligations sont impliquées.
Obligations d’information préconnues les plus importantes
Avant de conclure un accord de coopération commerciale, le fournisseur juridique doit fournir un certain nombre de documents à sa partie contractante potentielle, au moins un mois avant la signature.
Ces informations comprennent:
Conception de l’accord Document d’informations préconnues (PID)
Le PID contient des données spécifiques telles que les obligations les plus importantes, les conséquences financières de la non-compliance avec les obligations et les clauses de concurrence. Cela donne au futur partenaire un aperçu de ce à quoi il peut s’attendre.
Le WPI prescrit que les documents susmentionnés sont fournis par écrit ou sur un transporteur de données durable (par exemple PDF), afin qu’ils restent facilement accessibles.
La loi du 8 février 2024 et le décret royal du 19 août 2024 ont encore resserré le WPI, avec une prolongation des obligations d’information, comme suit:
Loi 8/02/2024: Obligations dans la zone contractuelle (= juridique)
La liste des informations obligatoires dans le PID est passée de 9 à 15 éléments. Un certain nombre de nouvelles dispositions ont été ajoutées pour mieux informer les partenaires potentiels, tels que:
Liste détaillée des coûts de démarrage et récurrents; Restrictions sur la liberté de déterminer les prix, tels que les prix maximaux; Des obligations minimales de chiffre d’affaires ou de recouvrement et les conséquences de ne pas y parvenir; Restrictions dans l’utilisation des droits de propriété intellectuelle, par exemple sur les noms commerciaux ou les marques; Limites dans les ventes en ligne et la promotion.
En fonctionnement depuis le 1/09/2024
KB 19/08/2024: obligations dans le domaine commercial (= économique)
En outre, les exigences d’information économique dans le PID ont été étendues de 11 à 15 facteurs. Par exemple, les entreprises doivent donner un aperçu des plans d’expansion et de la part de marché de leur réseau. Un compte d’exploitation doit également être fourni, afin que le futur partenaire ait une bonne image des attentes et obligations financières.
En opération à partir du 1/03/2025
Ces ajustements soulignent que le WPI vise à faire décider le riz légal (comme un franchisé) avec des connaissances. En offrant un aperçu entièrement financier et opérationnel, la loi empêche les surprises désagréables après avoir signé l’accord.
Sanctions de non-conformité
Le non-respect du WPI peut avoir des conséquences majeures pour le fournisseur juridique. Après tout, l’accord de coopération commerciale peut être déclaré nul dans son intégralité. La partie qui reçoit le droit peut invoquer la nullité dans les deux ans suivant la conclusion de l’accord.
En outre, une compensation supplémentaire peut également être imposée par le tribunal lorsqu’il peut être démontré que les dommages ont été subis par la fourniture défectueuse d’informations. Il peut avoir droit à une compensation en outre la nullité du contrat.
Comment respecter les obligations légales?
Les entrepreneurs qui concluent des collaborations commerciales permanentes devraient mieux vérifier leurs processus internes concernant la fourniture d’informations sur sa compatibilité avec le WPI.Begin avec les conseils suivants et seront certainement assistés par des spécialistes!
Vérifiez les accords existants – Vérifiez si vos contrats actuels répondent aux exigences mises à jour. Sinon, il est utile d’ajuster et de mettre à jour ces contrats. Effectuer un chèque de conformité-Analyse dont les contrats sont admissibles aux nouvelles obligations. Carte quelles obligations d’informations s’appliquent et garantissent qu’elles sont complètes et correctes. Utiliser des documents standard, l’utilisation des documents PID standard peut aider à garantir une fourniture cohérente et conforme d’informations. Cela empêche les risques inutiles et simplifie le processus de conformité.
Source: Forum Advocaten
